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Die Auftragsvergabe ist die Methode, die bei einer Auftragsvergabe verwendet wird, um die Teilnahme vorschläge (Ausschreibungsangebote) zu bewerten und den entsprechenden Auftrag zu vergeben. [1] [2] In der Regel ist die Förderfähigkeit der Vorschläge in diesem Stadium abgeschlossen. Es bleibt also die Wahl des bevorzugten unter den vorgeschlagenen zu wählen. Dafür gibt es verschiedene Methoden, die offensichtlich mit der vom Beschaffungsmanagement geforderten Vorschlagsmethode zusammenhängen. Ein Niedriger Bieter hat in der Regel Anspruch auf eine angemessene Kündigung und eine Anhörung vor der Ablehnung des Angebots, es sei denn, der Bieter hat offensichtlich einer bestimmten Vertragsbestimmung, wie z. B. der Anforderung des Minderheitsunternehmers, eklatant eingunt nachgekommen. Erfolglose Bieter können Klagen einleiten, die die Ablehnung ihrer Angebote und die Vergabe eines öffentlichen Auftrags an einen anderen Bieter anfechten. Da öffentliche Aufträge Angelegenheiten von öffentlichem Interesse sind, können Steuerzahler auch die Vergabe eines Auftrags anfechten.

Auftragsvergabe und Auftragsabwicklung dürfen nicht unbedingt gleichzeitig erfolgen. Tatsächlich ist es relativ häufig (wenn auch nicht ratsam), dass Verträge bis weit nach Beginn der Arbeiten unangemeldet bleiben. Werden die Verfahren des Amtsblatts der Europäischen Gemeinschaften befolgt, kann es erforderlich sein, eine förmliche Bekanntmachung über die Auftragsvergabe zu veröffentlichen, sobald der erfolgreiche Bieter ausgewählt wurde. Dann kann eine “Stillstandszeit” erforderlich sein. Dies ist eine Pause von mindestens 10 Kalendertagen zwischen der Anmeldung an alle Bieter und dem endgültigen Vertragsabschluss. Dies ermöglicht es Lieferanten, die Entscheidung anzufechten. Die Anleihe eines Auftragnehmers verlangt vom Auftragnehmer, einen bestimmten Betrag an die öffentliche Hand zu zahlen, wenn die Verpflichtungen aus der Anleihe nicht erfüllt werden. Die Anleihe enthält zwei Verpflichtungen: eine für die treue Ausführung des Vertrages und die andere für den Schutz des Rechts der Arbeiter und Materialhandler zu zahlen. Ziel dieses Leitfadens ist es, umfassend vorzugehen, um allen Nutzern die Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um einen Vertrag abzuschließen oder einen Zuschuss zu vergeben, von der ersten Phase bis zur Vergabe der Aufträge.

In diesem Leitfaden werden die vertraglichen Verfahren für die gesamte Bandbreite der externen CTA-Verträge festgelegt. Wenn ein Auftragnehmer die Arbeit nicht innerhalb der angegebenen Frist abschließt, hat er oder sie eine Vertragsverletzung begangen. Einige öffentliche Aufträge enthalten Strafklauseln, die dem Auftragnehmer einen bestimmten Geldbetrag für jeden Tag nach der Fertigstellung einschätzen. Andererseits können Straßen- und Brückenverträge Klauseln enthalten, die einen Auftragnehmer dafür belohnen, dass er das Projekt vorzeitig abgeschlossen hat. Der Vertragsverwalter (oder manchmal auch der Kostenberater) sammelt dann die Vertragsunterlagen und organisiert den Druck (Verpacken) und die Ausführung von zwei Kopien, eine für den Kunden und eine für den Lieferanten.